DocsVision

Ключевой задачей автоматизации делопроизводства на предприятии является сокращение временных затрат на работу с документами, а также оптимизация маршрута их движения на предприятии. Стоит отметить, что электронное делопроизводство успешно решает данную задачу, но бизнес-процессы современного предприятия редко заключаются лишь в обработке одного документа, поэтому качественно повысить эффективность работы предприятия можно лишь в том случае, если автоматизация затрагивает не только делопроизводство на предприятии, но и другие бизнес-процессы, связанные с обработкой этих документов.

Система, реализованная на базе DocsVision, позволяет организовать не только электронное делопроизводство, но и выполнение бизнес-процессов, включающих в себя взаимодействие с различными IT-системами, сложные сценарии работы с документами и т.д.

Кроме того, система DocsVision позволяет при помощи накопленных данных и результатов выполнения бизнес-процессов анализировать и улучшать организацию работы, а значит, повышать эффективность деятельности всего предприятия. DocsVision позволяет использовать в работе самые актуальные управленческие методы, например, систему менеджмента качества и процессное управление.

Навигатор DocsVision – основной вид клиентского ПО для работы пользователя с СЭД на платформе DocsVision с неограниченным набором сценариев. Работу по ограниченным сценариям (например исполнение заданий) можно организовать с помощью другого клиентского ПО DocsVision, например клиента для MicrosoftOutlook.

docs

Приложение «Управление документами»

Приложение «Управление документами» – готовое прикладное решение для электронного документооборота.  Оно входит в платформу и служит основой для других, более специализированных, приложений Docsvision 5 и заказных решений, создаваемых при внедрении.

«Управление документами» содержит в готовом виде всю необходимую функциональность для использования в базовых сценариях документооборота без необходимости организационного выделения канцелярии, контролеров, делопроизводителей и архивариусов.

Фунцкциональность приложения

При работе с приложением пользователю доступны следующие основные операции:

  • Создание новых документов:
    • Учет входящих документов, в том числе создание карточек входящих документов путем сканирования входящего бумажного документа и распознавания входящего документа, полученного в электронном виде.
    • Учет исходящих документов.
    • Учет внутренних документов различного назначения.
    • Учет договоров и организационно-распорядительных документов.
    • Регистрация документов.
    • Редактирование существующих документов.
    • Присоединение файлов, имеющих отношение к регистрируемому документу на различных стадиях его жизненного цикла.
    • Создание заданий и их рассылка исполнителям.
    • Исполнение назначенных заданий.
    • Контроль исполнения заданий другими пользователями.
    • Поиск документов в приложении.
    • Построение отчетов.
    • Участие в согласовании документов:
      • Подписание документа.
      • Согласование документа (без корректировки его текста) с подписанием атрибутов карточки и основного файла.

Для получения более подробной информации по продукту, стоимости или политике лицензирования обращайтесь к нашим специалистам по телефонам (495) 669 00 20/ (495) 333 82 11 (доб. 111) или по электронной почте  info@oksoftware.ru , которые оперативно и профессионально проконсультируют Вас.

Share


Оставьте комментарий