Логика ECM

Преимущества СЭД«Логика ЕСМ» (раньше называлась «БОСС-Референт») определяются широкими возможностями платформы IBM Lotus, высокотехнологичной архитектурой и богатым опытом внедрения.

СЭД является одним из лидеров на российском рынке решений класса ЕСМ.


bossrefПредставляем вашему вниманию новую версию решения «Логика ECM. СЭД».
Решение построено на платформе IBM Lotus Notes/Domino и предназначено для автоматизации документооборота.

Основные изменения:

  • Новое название решения
  • Новая функциональность: модули «Совещания» и «Адаптер МЭДО», подсистема «Оперативное и архивное хранение документов»
  • В связи со значительным количеством новых модулей и функций, которые появятся в этой версии, решено изменить плановый номер версии с 3.2.8 на 3.3
  • Использование электронной подписи (ЭП)
  • Интеграция с IBM FileNet
  • Измененный интерфейс главной страницы системы
  • Расширение списка поддерживаемых браузеров

Основные автоматизируемые процессы

Процесс принятия решения.

В системе Логика ЕСМ:СЭД согласование документов происходит в рамкахПроцесса принятия решения». Таких процессов в системе можетсуществовать множество для различных типов документов. По своей сути«Процесс принятия решения» представляет собой электронный регламент илиавтоматизированный бизнес-процесс. Свойства процесса определяются двумяего элементами: карточкой документа и маршрутом движения документа

Конроль исполнения поручений.

Логика ECM: СЭД позволяет в масштабах всей организации через специальный модуль «Поручения»:

• ставить задачи (формировать поручения)сотрудникам и отслеживать их выполнение;

• отчитываться об исполнении поручений;

• формировать статистику по исполнительскойдисциплине.

Сотрудник может получить полную информацию по поручениям, в которых он является автором, исполнителем, соисполнителем или контролирующим лицом. Данные выводятся на экран в виде соответствующих отчетов, а также в виде календарного плана для исполнителей. Кроме этого, поручения, подлежащие исполнению и просроченные, выводятся в «Ежедневнике» на Главной странице. Для контроля количественных и качественных характеристик исполнительской дисциплины руководитель имеет возможность получать в Логика ECM: СЭД обобщенные  статистические данные по поручениям, дающие ответы на следующие вопросы: сколько поручений находится на контроле, просрочены, выполнены, исполняются с опозданием, отменены, и т. д.

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.

Логика ECM: СЭД позволяет реализовать полный цикл работы организации с входящими и исходящими документами, в том числе осуществлять:

• регистрацию и хранение входящих и исходящих документов (в виде карточек документов с вложенными  электронными образами оригиналов);

• отправку документов на рассмотрение, исполнение и ознакомление;

• создание резолюций и проектов резолюций по документам;

• списание документов «в дело»;

• управление регистрационными номерами, их резервирование, использование сложных форматов номеров;

• создание и применение шаблонов типовых документов организации.

Для получения более подробной информации по продукту, стоимости или политике лицензирования обращайтесь к нашим специалистам по телефонам (495) 669 00 20/ (495) 333 82 11 (доб. 111) или по электронной почте  info@oksoftware.ru , которые оперативно и профессионально проконсультируют Вас.

Share


Оставьте комментарий